Service Manager Time Management & HR Systems (w/m/d)

  • Erstellungsdatum: 08. November 2023
  • Festanstellung
  • Stuttgart

Sie sind es gewohnt, die Verantwortung für alle IT-Services im Bereich Zeitwirtschaft und zugehöriger HR Systeme in einem internationalen Umfeld zu übernehmen? Sie möchten Ihre bereits gewonnene Expertise in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen weiterentwickeln? Dann ist diese Position Ihre Chance.

Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Gebäudetechnik- und Anlagenbauunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart, einen Service Manager Time Management & HR Systems (w/m/d). Gegründet vor über 100 Jahren zählt das Unternehmen mittlerweile mehr als 9000 Mitarbeiter weltweit.

Das Kerngeschäft unseres Kunden umfasst die Planung, Entwicklung und Lieferung von Anlagen für die Hightech-Industrie. Man gilt nicht nur als „Hidden Champion“, sondern auch als „Pionier im Bereich der Reinraumtechnik“. Durch die Konzentration auf die Halbleiterfertigung, den Aufbau von Rechenzentren und Pharmaunternehmen ist man in den wachstumsstarken Märkten perfekt positioniert. Um diesen Wachstumspfad fortsetzen zu können, spielt eine skalierbare und fortschrittliche IT eine wesentliche Rolle. Werden Sie Teil dieser Erfolgsstory und schreiben Sie Ihr eigenes Kapitel!

Ihre Aufgaben

Als Service Manager tragen Sie die Verantwortung für den reibungslosen weltweiten Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Zeitwirtschaft. Diese bestehen u.a. aus folgenen Lösungen und Systemen: SuccessFactors TimeOff, SuccessFactors Timesheet, SAP HCM Time Management, CATS (mit FIORI-Anwendung) und Oracle Time Management. Sie stellen sicher, dass die Services zur Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung gemäß den Anforderungen an Leistung, Verfügbarkeit, Sicherheit usw. erbracht werden.

Sie koordinieren dabei die Zusammenarbeit des Support-Team und der Systemspezialisten und sind der primäre Ansprechpartner des Fachbereichs bei größeren Störungen.

Sie gewährleisten die Einhaltung der aktuellen Change-Management-Richtlinien für Änderungen des betreuten Services und nehmen an internen Servicereviews innerhalb der IT teil. Sie identifizieren, in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und weiteren Stakeholdern, Serviceverbesserungen und priorisieren diese.

Mit externen Dienstleistern verhandeln Sie Service Level Agreements (SLAs) und Operational Level Agreements (OLAs) und überwachen diese kontinuierlich. Dazu nutzen und liefern Sie Berichte und Metriken zur Serviceleistung. Sie bewerten den Lebenszyklus der Services zur Unterstützung der Geschäftsstrategieentwicklung und bringen so eigene Ideen und Beiträge für zukünftige Servicepläne ein.

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik/ Wirtschaftsinformatik/ Betriebswirtschaft oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie haben mindestens 10 Jahre Erfahrung in SAP HCM und SuccessFactors, dabei mindestens 5 Jahre in SAP- und SuccessFactors-Zeitwirtschaftssystemen wie SAP HCM Time Management (positiv und negativ), SuccessFactors EC Abwesenheitsverwaltung/Urlaubsverwaltung/Zeiterfassung/Stundenzettel.
  • Sie besitzen umfassende Erfahrung mit der Steuerung externer Ressourcen und Dienstleister.
  • Sie sind vertraut mit dem Thema Service Management und haben ein tiefgehendes Verständnis von IT Operations Frameworks (bspw. ITIL).
  • Sie gehen methodisch vor und haben entsprechende Projektmanagement-Kenntnisse.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend.

Ihre persönlichen Stärken

  • Sie denken unternehmerisch und Ihr Handeln ist geprägt durch Eigenverantwortung.
  • Sie verfügen über eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise.
  • Sie besitzen hervorragende kommunikative Fähigkeiten.
  • Sie steuern souverän.
  • Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer.
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